1.1. Uren goedkeuren per project alle medewerkers

Is het mogelijk om de uren goed te keuren per project voor alle medewerkers van de projecten?

Bij het goedkeuren van urenstaten per project ('Taken | Urenregistratie | Goedkeuren uren per project')
waren niet altijd alle projecten zichtbaar als deze gekoppeld waren aan meerdere projectleiders. Nu zijn alle projecten zichtbaar.

1.2. Alleen actieve personen in het zoekscherm

Is het mogelijk om personen die niet meer actief zijn in het zoekscherm bij het invoeren van urenmutaties te laten verwijderen?

Personen met de interne rol 'Medewerker urenregistratie' kunnen als persoon ook 'Passief' gezet worden.
Passieve personen worden niet meer in de zoekschermen van de urenregistratie getoond.

1.3. Verwijderen gekoppelde uursoorten

Als ik via 'Onderhoud | Urenregistratie | Koppelen Uursoorten' gekoppelde uursoorten wil verwijderen, dan is het [Verwijderen] icoon niet actief.
Hoe krijg ik deze alsnog verwijderd?

U selecteert de gekoppelde uursoort die u wilt verwijderen. Vervolgens drukt u op de - toets van uw nummerieke toetsenbord.
Er komt een kruis te staan voor de geselecteerde regel en vervolgens kunt u dit opslaan.

2.1. Abonnement beeindigd na factureren

Ik krijg soms na het verwerken van Abonnementen facturen de melding: in een of meerdere gevallen is het abonnement beeindigd.

Waardoor kan deze melding ontstaan?

Deze melding kan ontstaan door dat er via: 'Algemeen | Onderhoud | Abonnementen' op het tabblad 'extra' een einddatum is opgegeven.

In dit geval word het abonnement na facturering beeindigd.

2.2. Abonnementen factureren terugdraaien

Ik heb abonnementen gefactureerd echter wil ik dit terugdraaien. Hoe doe ik dit?

Dit kan gedaan worden via 'Taken | Abonnementen | Abonnementen factureren'.
U kunt dan de optie 'Ongedaan maken' aanvinken en het proces verder doorlopen.
LET OP: Dit kan alleen, indien de opdrachten nog niet verwerkt zijn.

2.3. Wijzigen factuurtekst abonnement

In Onderhoud | Abonnementen | Abonnementen, tabblad 'Factuurtekst' wordt de factuurtekst getoond maar is daar niet te wijzigen, de tekst is grijs?

Deze factuurtekst is te wijzigen via Onderhoud | Abonnementen | Abonnementsoorten.
De abonnementsoort wordt vervolgens gekoppeld aan het abonnement in Onderhoud | Abonnementen | Abonnementen.

3.1. WIjzigingen projecten versie 10

In het bijgevoegde pdf bestand, zie je alle wijzigingen m.b.t. de wijzigingen van de projecten in versie 10.

3.2. Aanpassen project voor facturatie

Ik heb via: 'Algemeen | Taken | Projecten | Invoeren projectmutaties' een projectmutatie geboekt op een project, kan ik hier voordat ik ga factureren nog wat aan aanpassen?

 
U kunt de mutatie zelf nog wijzigen indien deze nog niet opgenomen is in een factuuradvies en tevens nog niet gefactureerd is. Dat kan dan door de mutatie op te roepen in hetzelfde programma: 'Algemeen | Taken | Projecten | Invoeren projectmutaties'. Open het zoekscherm bij 'Document' en selecteer het document dat aangepast moet worden. 

U kunt er via: 'Algemeen | Taken | Projecten | Factureren projecten' via de knop 'toevoegen' tevens nog een toevoeging aan doen, of via de knop 'verwijderen' iets aan verwijderen.

1. Op het tabblad 'Factuuradvies' kunt u nog te factureren mutaties/termijnen toevoegen die in eerste instantie niet in het factuuradvies opgenomen zijn.

2. Op het tabblad 'Opdracht' (nadat u akkoord bent gegaan met het advies) kunt u nog losse mutaties toevoegen. Dit zijn geen echte projectmutaties, u ziet deze namelijk ook niet terugkomen als mutatie op het project, maar u moet dit zien als een mogelijkheid om iets extra's door te factureren. Wat u extra factureert op deze manier is dan alleen te zien in het omzetbedrag van de factuur. Maar er staan dus geen kosten tegenover.

3.3. Uren goedkeuren per project alle medewerkers

Is het mogelijk om de uren goed te keuren per project voor alle medewerkers van de projecten?

Ja, dit is mogelijk vanaf versie 8.1. Bij het goedkeuren van urenstaten per project ('Taken | Urenregistratie | Goedkeuren uren per project') waren niet altijd alle projecten zichtbaar als deze gekoppeld waren aan meerdere projectleiders. Nu zijn alle projecten zichtbaar.