3.3. Werken met fiatteringsmethode 2
Niet geheel onbelangrijk is om te weten, welke velden u nog kunt wijzigen gedurende de documentstroom. Omdat de factuur reeds is doorgeboekt is het namelijk niet mogelijk om alle waarden nog aan te passen.
De velden die u nog kunt wijzigen gedurende de documentstroom voordat de factuur definitief geboekt wordt zijn:
- Grootboekrekening
- Datum
- Bedrag in detailregels (boekhoudregels)
- Omschrijving
- Kostenplaats
- Dossier
- (Bedrag in de kopregel kan niet meer gewijzigd worden, dit is namelijk het totale factuurbedrag)
Nadat de documentstroom doorlopen is, en de facturen vanuit voltooide documenten zijn doorgeboekt naar Software Gemak Multivers hebben deze de status FIAT = 'Ja'.
Mochten de facturen de status FIAT = 'Nee' hebben dan zijn ze geopend en opgeslagen binnen Software Gemak Multivers voordat de documentstroom voltooid is. Om dit te herstellen moet contact opgenomen worden met de servicedesk, hier kan dan een script voor uitgevoerd worden.
Hierna zijn de facturen te wijzigen door een gebruiker, deze gebruiker dient dan wel gekoppeld te zijn aan de persoon PAPER2. Vervolgens kunnen de facturen dan gewijzigd en opgeslagen worden binnen Software Gemak Multivers. Deze wijzingen worden ook meegenomen naar Paperless, als in Paperless de functie Importeer transacties vanuit Software Gemak Multivers geactiveerd wordt.
- pdfPLfiat2.pdf